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水利工程文件資料歸檔參考目錄

前期工作

1.項目策劃、籌備文件

2項目建議書及審批相關文件

3.項目評估、論證、咨詢文件

4.項目審批、核準及補充文件

5.各階段環(huán)境影響、水土保持、水資源、地震安全、文物保護、地質(zhì)災害、林地、消防等專項評估報告及批復文件

6.壓覆礦產(chǎn)資源、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專項評價文件

7.停建令、社會穩(wěn)定風險評估報告及批復文件

8.取水(砂)、林木采伐及電網(wǎng)接入許可文件

9.可行性研究報告及設計圖紙、可研階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術審查意見

10地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄

11.氣象、地震等其他設計基礎資料

12.規(guī)劃報告書、補充報告及審批文件

13.方案論證、設計及審批文件

14.招標文件及主管部門審核意見

15.初步設計報告及設計圖紙、初設階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術審查意見、概算核定意見及審批文件

16.供圖計劃、施工圖紙及各類技術文件、技術報告及審批文件


征地補償與移民安置

1.建設用地預審材料及審查意見

2.建設用地組卷報批材料及審批文件

3.征遷協(xié)議、土地移交、臨時用地復盡及返還等資料

4建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、林權證、不動產(chǎn)權證等

5.實物調(diào)查成果、勘測定界成果圖

6.建設前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像資料7企事業(yè)單位資產(chǎn)評估資料

8.移民安置規(guī)劃及審批文件

9.移民安置協(xié)議、移民安置年度計劃

10.移民安置監(jiān)督評估合同、報告

11移民村、城(集)鎮(zhèn)拆遷實施相關資料

12征地補償與移民安置項目建設的招投標、合同、安置實施、驗收等文件

13.征地補償與移民安置資金合同、決算、審計、稽查等管理文件

14.征地補償與移民安置各階段驗收文件


建設實施

(一)工程建設管理文件

1.項目建設管理組織機構成立、調(diào)整文件

2.項目管理人員任免文件

3.項目管理的各項管理制度、業(yè)務規(guī)范、工作程序,質(zhì)保體系文件

4.項目施工前涉及水通、電通、道路通和場地平整的文件

5.開工報告文件

6.有關工程建設計劃、實施計劃和調(diào)整計劃7工程建設年度工作總結

8.工程管理相關會議文件

9.工程建設管理大事記

10.重大設計變更申請、審核及批復文件11.關鍵技術設計、試驗文件

12.工程預算、差價管理、合同價結算等文件

13.索賠與反索賠文件

14.投資、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保等計劃、實施和調(diào)整、總結

15.通知、通報等日常管理性文件,一般性來往函件

16.質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核、監(jiān)督、履約評價文件

17.第三方檢測文件(資質(zhì)及檢測報告等)

18.有關質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件

19.重要領導視察、重要活動及宣傳報道文件

20.監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件,涉及法律事務文件

21.組織法律法規(guī)、標準規(guī)范、制度程序宣貫培訓文件管理信息化工作文件

22.出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件

23.工程建設不同階段產(chǎn)生的有關工程啟用、移交的各種文件

24.獲得獎項、榮譽、先進人物等文件

25.工程原始地形、地貌,開工儀式、重要會議、重要領導視察,質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理,專項檢查、質(zhì)量監(jiān)督活動,新技術、新工藝、新材料等應用,竣工后新貌等建設管理音像文件

(二)招標投標、合同協(xié)議文件

1.招標計劃及審批文件,招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件

2.中標的投標書、澄清、修正補充文件

3.未中標的投標文件(或作資料保存)

4.開標記錄、評標人員簽字表、評標紀律、評標辦法、評標細則、打分表、匯總表、評審意見

5.評標報告、定標文件,中標通知書

6.市場調(diào)研、技術經(jīng)濟論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應文件

7.供應商的推薦、評審、確定文件,政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復文件

8.合同準備及談判、審批文件,合同書、協(xié)議書,合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結文件、合同臺賬文件

(三)施工文件

1.施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件

2.進場人員資質(zhì)報審文件

3.施工設備、儀器進場報審及設備儀器校驗、率定文件

4.工程技術要求、技術(安全)交底、圖紙會審紀要

5.施工組織設計、施工方案及報審文件

6.施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件

7.工地實驗室成立、資質(zhì)、授權及外委試驗協(xié)議、資質(zhì)文件

8.原材料及構配件進場報驗文件(出廠合格證、質(zhì)量保證書、進場試驗檢驗臺賬等)

9.原材料、半成品、終產(chǎn)品與構配件的見證取樣記錄及各種試驗檢驗報告、試驗檢驗臺賬等文件

10.工程項目劃分報審文件

11.合同標段開工報審文件

12.設計技術(安全)交底、作業(yè)指導書、圖紙會審及回復文件,強制性條文實施文件

13.交樁記錄及復測記錄文件

14.施工定位、施工放樣、控制測量及報審文件

15.配合比設計(含砂石骨料實驗室)及商混質(zhì)量保證文件

16.混凝土澆筑(開倉)報審文件

17.單元工程(含隱蔽工程、關鍵部位)質(zhì)量驗收、評定報審文件(工序、三檢、試驗、測量、施工記錄等)及驗收評定臺賬

18.設備及管線焊接工藝評定報告,焊接試驗記錄、報告,施工檢驗記錄、報告,探傷檢測、測試記錄、報告,管道單線圖(管段圖) 

19.設備及管線強度、密閉性等試驗檢測記錄、報告,聯(lián)動試車方案、記錄、報告、安裝記錄

20.分部工程驗收申請、批復、分部工程質(zhì)量評定表、工作報告、驗收鑒定書

21.單位工程驗收申請、批復、外觀及單位工程質(zhì)量評定表各方工作報告、驗收鑒定書

22.工程或設備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測記錄及分析文件

23.缺陷處理方案、記錄及驗收、備案文件

24.設計(變更)通知、設代函,有關工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報告單、申請、指示及批復文件

25.原材料、零部件、設備、代用變材變價的審批、技術核定單及工程變更臺賬文件

26.合同變更索賠文件

27.水土保持、環(huán)境保護實施與監(jiān)測文件

28.施工期間的有關投資、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、相關事件的各類報告單、請示等文件

29.施工日志、月報、年報、大事記

30.竣工圖及竣工圖編制說明

31.合同項目驗收申請、批復、各方工作報告、驗收鑒定書32施工音像文件(進場時的初始地形、地貌、各階段節(jié)點、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會議及完工新貌等)

(四)設備制造、采購文件

1.設備制造單位質(zhì)量管理體系,設備制造計劃、方案及報審文件 

2.原材料、外購件等質(zhì)量證明及報審文件

3.設備設計、出廠驗收文件

4.設備防腐、保護措施等文件材料

5.設備制造技術核定單、聯(lián)系單、會議紀要,強制性條文實施文件

6.設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單

7.工藝設計、說明、規(guī)程、試驗、技術報告

8.設備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告

9.設備變更、索賠文件

10.設備臺賬、設備圖紙,出廠試驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用說明、維護保養(yǎng)手冊

11.自制專用設備任務書、設計、檢測、鑒定文件

12.進口設備報關(商檢、海關等)文件

13.特種設備生產(chǎn)安裝使用維修許可、監(jiān)督檢驗證明、安全監(jiān)察文件

14.設備設計圖、竣工圖

15.設備制造音像文件(設備制造過程各關鍵節(jié)點、重要部位及完工面貌等)

(五)信息系統(tǒng)開發(fā)文件

1.需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審

2.設計開發(fā)方案、概要設計及評審、詳細設計及評審文件

3.數(shù)據(jù)庫結構設計、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件

4.信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設計、應用支撐平臺、應用系統(tǒng)設計、網(wǎng)絡設計、處理和存儲系統(tǒng)設計、安全系統(tǒng)設請資終端備份、運維系統(tǒng)設計文件

5.信息系統(tǒng)標準規(guī)范文件

6.實施計劃、方案及批復文件

7.源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書

8.程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊

9.安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案,測試方案及評審意見、測試記錄、報告,試運行方案、報告

10.信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結、驗收交接清單、驗收證書

(六)監(jiān)理(監(jiān)造)文件

1.監(jiān)理(監(jiān)造)項目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì),總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件

2.監(jiān)理(監(jiān)造)規(guī)劃、大綱及報審文件、監(jiān)理(監(jiān)造)實施細則

3.開工通知、暫停施工指示、復工通知等文件,圖紙會審、圖紙簽發(fā)單

4.監(jiān)理平行檢驗、試驗記錄、抽檢文件

5.監(jiān)理檢查、復檢、旁站記錄、見證取樣

6.質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報告

7.監(jiān)理(監(jiān)造)通知單、回復單、工作聯(lián)系單、來往函件

8.監(jiān)理(監(jiān)造)例會、專題會等會議紀要、備忘錄

9.監(jiān)理(監(jiān)造)日志、月報、年報

10.監(jiān)理工作總結、質(zhì)量評估報告、專題報告

11.工程計量支付文件

12.聯(lián)合測量或復測文件

13.監(jiān)理組織的重要會議、培訓文件14.監(jiān)理音像文件

(七)科研項目文件

1.科研項目(技術咨詢服務)立項文件,科研項目計劃、批準文件

2.科研項目(技術咨詢服務)合同、協(xié)議、任務書

3.研究大綱、方案、計劃、調(diào)查研究、開題報告

4.試驗方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像

5.實驗計算、分析報告、階段報告

6.實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書

7.實驗操作規(guī)程、事故分析報告

8.技術評審、考察報告、研究報告、結題驗收報告,會議文件

9.成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料

10.獲得的專利、著作權等知識產(chǎn)權文件


生產(chǎn)準備/試運行

1.技術準備計劃、方案及審批文件

2.試生產(chǎn)、試運行管理、技術規(guī)程、規(guī)范

3.試生產(chǎn)、試運行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、運行手冊、應急預案

4.試車、驗收、運行、維護記錄

5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告

6.試運行發(fā)現(xiàn)的缺陷臺賬及處理記錄,事故分析記錄、報告 

7.試生產(chǎn)工作總結、試運行考核報告

8.技術培訓文件

9.產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙

10.環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運行檢測、監(jiān)測記錄、報告


竣工驗收

1.項目各項管理工作總結

2.工程建設管理報告、設計工作報告、施工管理工作報告、監(jiān)理工作報告、采購工作報告、總承包管理報告、運行管理工作報告等

3.項目安全鑒定報告、質(zhì)量檢測評審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報告

4.評估報告、階段驗收文件5工程決算、審計報告

6.環(huán)境保護、水土保持、移民安置、消防、檔案等專項驗收申請及批復文件

7.竣工驗收大綱、驗收申請、驗收報告及批復

8.驗收組織機構、驗收會議文件、簽字表,驗收意見、備忘錄、驗收證書等

9.工程竣工驗收后相關交接、備案文件10運行申請、批復文件、運行許可證書

11.項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書

12.項目后評價文件

13.項目專題片、驗收工作音像材料


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