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一
前期工作
1.項目策劃、籌備文件 2項目建議書及審批相關文件 3.項目評估、論證、咨詢文件 4.項目審批、核準及補充文件 5.各階段環(huán)境影響、水土保持、水資源、地震安全、文物保護、地質(zhì)災害、林地、消防等專項評估報告及批復文件 6.壓覆礦產(chǎn)資源、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專項評價文件 7.停建令、社會穩(wěn)定風險評估報告及批復文件 8.取水(砂)、林木采伐及電網(wǎng)接入許可文件 9.可行性研究報告及設計圖紙、可研階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術審查意見 10地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄 11.氣象、地震等其他設計基礎資料 12.規(guī)劃報告書、補充報告及審批文件 13.方案論證、設計及審批文件 14.招標文件及主管部門審核意見 15.初步設計報告及設計圖紙、初設階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術審查意見、概算核定意見及審批文件 16.供圖計劃、施工圖紙及各類技術文件、技術報告及審批文件 二 征地補償與移民安置 1.建設用地預審材料及審查意見 2.建設用地組卷報批材料及審批文件 3.征遷協(xié)議、土地移交、臨時用地復盡及返還等資料 4建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、林權證、不動產(chǎn)權證等 5.實物調(diào)查成果、勘測定界成果圖 6.建設前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像資料7企事業(yè)單位資產(chǎn)評估資料 8.移民安置規(guī)劃及審批文件 9.移民安置協(xié)議、移民安置年度計劃 10.移民安置監(jiān)督評估合同、報告 11移民村、城(集)鎮(zhèn)拆遷實施相關資料 12征地補償與移民安置項目建設的招投標、合同、安置實施、驗收等文件 13.征地補償與移民安置資金合同、決算、審計、稽查等管理文件 14.征地補償與移民安置各階段驗收文件 三 建設實施 (一)工程建設管理文件 1.項目建設管理組織機構成立、調(diào)整文件 2.項目管理人員任免文件 3.項目管理的各項管理制度、業(yè)務規(guī)范、工作程序,質(zhì)保體系文件 4.項目施工前涉及水通、電通、道路通和場地平整的文件 5.開工報告文件 6.有關工程建設計劃、實施計劃和調(diào)整計劃7工程建設年度工作總結 8.工程管理相關會議文件 9.工程建設管理大事記 10.重大設計變更申請、審核及批復文件11.關鍵技術設計、試驗文件 12.工程預算、差價管理、合同價結算等文件 13.索賠與反索賠文件 14.投資、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保等計劃、實施和調(diào)整、總結 15.通知、通報等日常管理性文件,一般性來往函件 16.質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核、監(jiān)督、履約評價文件 17.第三方檢測文件(資質(zhì)及檢測報告等) 18.有關質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件 19.重要領導視察、重要活動及宣傳報道文件 20.監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件,涉及法律事務文件 21.組織法律法規(guī)、標準規(guī)范、制度程序宣貫培訓文件管理信息化工作文件 22.出國考察報告及外國技術人員提供的有關文件 23.工程建設不同階段產(chǎn)生的有關工程啟用、移交的各種文件 24.獲得獎項、榮譽、先進人物等文件 25.工程原始地形、地貌,開工儀式、重要會議、重要領導視察,質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理,專項檢查、質(zhì)量監(jiān)督活動,新技術、新工藝、新材料等應用,竣工后新貌等建設管理音像文件 (二)招標投標、合同協(xié)議文件 1.招標計劃及審批文件,招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件 2.中標的投標書、澄清、修正補充文件 3.未中標的投標文件(或作資料保存) 4.開標記錄、評標人員簽字表、評標紀律、評標辦法、評標細則、打分表、匯總表、評審意見 5.評標報告、定標文件,中標通知書 6.市場調(diào)研、技術經(jīng)濟論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應文件 7.供應商的推薦、評審、確定文件,政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復文件 8.合同準備及談判、審批文件,合同書、協(xié)議書,合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結文件、合同臺賬文件 (三)施工文件 1.施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件 2.進場人員資質(zhì)報審文件 3.施工設備、儀器進場報審及設備儀器校驗、率定文件 4.工程技術要求、技術(安全)交底、圖紙會審紀要 5.施工組織設計、施工方案及報審文件 6.施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件 7.工地實驗室成立、資質(zhì)、授權及外委試驗協(xié)議、資質(zhì)文件 8.原材料及構配件進場報驗文件(出廠合格證、質(zhì)量保證書、進場試驗檢驗臺賬等) 9.原材料、半成品、終產(chǎn)品與構配件的見證取樣記錄及各種試驗檢驗報告、試驗檢驗臺賬等文件 10.工程項目劃分報審文件 11.合同標段開工報審文件 12.設計技術(安全)交底、作業(yè)指導書、圖紙會審及回復文件,強制性條文實施文件 13.交樁記錄及復測記錄文件 14.施工定位、施工放樣、控制測量及報審文件 15.配合比設計(含砂石骨料實驗室)及商混質(zhì)量保證文件 16.混凝土澆筑(開倉)報審文件 17.單元工程(含隱蔽工程、關鍵部位)質(zhì)量驗收、評定報審文件(工序、三檢、試驗、測量、施工記錄等)及驗收評定臺賬 18.設備及管線焊接工藝評定報告,焊接試驗記錄、報告,施工檢驗記錄、報告,探傷檢測、測試記錄、報告,管道單線圖(管段圖) 19.設備及管線強度、密閉性等試驗檢測記錄、報告,聯(lián)動試車方案、記錄、報告、安裝記錄 20.分部工程驗收申請、批復、分部工程質(zhì)量評定表、工作報告、驗收鑒定書 21.單位工程驗收申請、批復、外觀及單位工程質(zhì)量評定表各方工作報告、驗收鑒定書 22.工程或設備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測記錄及分析文件 23.缺陷處理方案、記錄及驗收、備案文件 24.設計(變更)通知、設代函,有關工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報告單、申請、指示及批復文件 25.原材料、零部件、設備、代用變材變價的審批、技術核定單及工程變更臺賬文件 26.合同變更索賠文件 27.水土保持、環(huán)境保護實施與監(jiān)測文件 28.施工期間的有關投資、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、相關事件的各類報告單、請示等文件 29.施工日志、月報、年報、大事記 30.竣工圖及竣工圖編制說明 31.合同項目驗收申請、批復、各方工作報告、驗收鑒定書32施工音像文件(進場時的初始地形、地貌、各階段節(jié)點、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會議及完工新貌等) (四)設備制造、采購文件 1.設備制造單位質(zhì)量管理體系,設備制造計劃、方案及報審文件 2.原材料、外購件等質(zhì)量證明及報審文件 3.設備設計、出廠驗收文件 4.設備防腐、保護措施等文件材料 5.設備制造技術核定單、聯(lián)系單、會議紀要,強制性條文實施文件 6.設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 7.工藝設計、說明、規(guī)程、試驗、技術報告 8.設備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告 9.設備變更、索賠文件 10.設備臺賬、設備圖紙,出廠試驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用說明、維護保養(yǎng)手冊 11.自制專用設備任務書、設計、檢測、鑒定文件 12.進口設備報關(商檢、海關等)文件 13.特種設備生產(chǎn)安裝使用維修許可、監(jiān)督檢驗證明、安全監(jiān)察文件 14.設備設計圖、竣工圖 15.設備制造音像文件(設備制造過程各關鍵節(jié)點、重要部位及完工面貌等) (五)信息系統(tǒng)開發(fā)文件 1.需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審 2.設計開發(fā)方案、概要設計及評審、詳細設計及評審文件 3.數(shù)據(jù)庫結構設計、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件 4.信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設計、應用支撐平臺、應用系統(tǒng)設計、網(wǎng)絡設計、處理和存儲系統(tǒng)設計、安全系統(tǒng)設請資終端備份、運維系統(tǒng)設計文件 5.信息系統(tǒng)標準規(guī)范文件 6.實施計劃、方案及批復文件 7.源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書 8.程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊 9.安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案,測試方案及評審意見、測試記錄、報告,試運行方案、報告 10.信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結、驗收交接清單、驗收證書 (六)監(jiān)理(監(jiān)造)文件 1.監(jiān)理(監(jiān)造)項目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì),總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件 2.監(jiān)理(監(jiān)造)規(guī)劃、大綱及報審文件、監(jiān)理(監(jiān)造)實施細則 3.開工通知、暫停施工指示、復工通知等文件,圖紙會審、圖紙簽發(fā)單 4.監(jiān)理平行檢驗、試驗記錄、抽檢文件 5.監(jiān)理檢查、復檢、旁站記錄、見證取樣 6.質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報告 7.監(jiān)理(監(jiān)造)通知單、回復單、工作聯(lián)系單、來往函件 8.監(jiān)理(監(jiān)造)例會、專題會等會議紀要、備忘錄 9.監(jiān)理(監(jiān)造)日志、月報、年報 10.監(jiān)理工作總結、質(zhì)量評估報告、專題報告 11.工程計量支付文件 12.聯(lián)合測量或復測文件 13.監(jiān)理組織的重要會議、培訓文件14.監(jiān)理音像文件 (七)科研項目文件 1.科研項目(技術咨詢服務)立項文件,科研項目計劃、批準文件 2.科研項目(技術咨詢服務)合同、協(xié)議、任務書 3.研究大綱、方案、計劃、調(diào)查研究、開題報告 4.試驗方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像 5.實驗計算、分析報告、階段報告 6.實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書 7.實驗操作規(guī)程、事故分析報告 8.技術評審、考察報告、研究報告、結題驗收報告,會議文件 9.成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料 10.獲得的專利、著作權等知識產(chǎn)權文件 四 生產(chǎn)準備/試運行 1.技術準備計劃、方案及審批文件 2.試生產(chǎn)、試運行管理、技術規(guī)程、規(guī)范 3.試生產(chǎn)、試運行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、運行手冊、應急預案 4.試車、驗收、運行、維護記錄 5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 6.試運行發(fā)現(xiàn)的缺陷臺賬及處理記錄,事故分析記錄、報告 7.試生產(chǎn)工作總結、試運行考核報告 8.技術培訓文件 9.產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙 10.環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運行檢測、監(jiān)測記錄、報告 五 竣工驗收 1.項目各項管理工作總結 2.工程建設管理報告、設計工作報告、施工管理工作報告、監(jiān)理工作報告、采購工作報告、總承包管理報告、運行管理工作報告等 3.項目安全鑒定報告、質(zhì)量檢測評審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報告 4.評估報告、階段驗收文件5工程決算、審計報告 6.環(huán)境保護、水土保持、移民安置、消防、檔案等專項驗收申請及批復文件 7.竣工驗收大綱、驗收申請、驗收報告及批復 8.驗收組織機構、驗收會議文件、簽字表,驗收意見、備忘錄、驗收證書等 9.工程竣工驗收后相關交接、備案文件10運行申請、批復文件、運行許可證書 11.項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 12.項目后評價文件 13.項目專題片、驗收工作音像材料
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