一、監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理機構組建文件
總監(jiān)理工程師任命、監(jiān)理機構組建（文件應明確主要監(jiān)理人員）及監(jiān)理機構印章啟用文件。以上文件應由合同簽訂單位以紅頭文件送達項目法人核備。監(jiān)理機構應將主要監(jiān)理人員的姓名、監(jiān)理業(yè)務分工和授權范圍報送項目法人，并書面通知施工單位?，F(xiàn)場監(jiān)理機構人員如需更換，應事先征得（書面）發(fā)包人同意，并向水行政建設主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機構辦理核備手續(xù)。程序性資料落款：為現(xiàn)場組織機構，施工單位：××公司××項目部；監(jiān)理單位：××公司××項目監(jiān)理部。程序性資料應簽字、蓋章。
二、監(jiān)理規(guī)劃編制的主要內(nèi)容由項目總監(jiān)組織編制，并報監(jiān)理單位技術負責人批準后實施。主要包括十三個章節(jié)：總則；工程質(zhì)量控制；工程進度控制；工程資金控制；施工安全及文明施工管理；合同管理的其他工作；協(xié)調(diào)；工程質(zhì)量評定及驗收監(jiān)理工作；缺陷責任期監(jiān)理工作；信息管理；監(jiān)理設施；監(jiān)理細則編制計劃；其他。
三、監(jiān)理實施細則編制的主要內(nèi)容由相關監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理人員編制，并報總監(jiān)理工程師批準。主要包括四個方面的內(nèi)容：專業(yè)工程監(jiān)理實施細則；專業(yè)工作監(jiān)理實施細則；安全監(jiān)理實施細則；原材料、中間產(chǎn)品和工程設備進場核驗及驗收監(jiān)理實施細則。
四、監(jiān)理機構施工質(zhì)量及施工安全控制體系、主要工作制度施工質(zhì)量與安全控制體系（可單獨編制成冊，也可包含在監(jiān)理細則中），主要包括：施工質(zhì)量與施工安全控制目標；施工質(zhì)量與安全控制組織機構及職責；施工質(zhì)量與安全控制體系框圖；施工質(zhì)量與安全控制措施；施工質(zhì)量與安全控制程序、方法、制度等。監(jiān)理主要工作制度（可單獨編制成冊，也可包括在監(jiān)理細則中），主要包括：技術文件核查、審核和審批工作制度；原材料、中間產(chǎn)品和工程設備核驗（驗收）制度；工程質(zhì)量復核制度；工程計量付款簽證制度；會議制度；緊急情況報告制度；工程建設強制性條文（水利工程部分）符合性審核制度；監(jiān)理報告制度；工程驗收制度等。

五、主持設計交底、核查與簽發(fā)施工圖紙資料形成的程序性資料：

①設計交底會議紀要；

②施工圖紙核查意見單；

③施工圖紙簽發(fā)表；

④設計變更文件申報、審核、簽發(fā)資料。

1、施工圖紙核查：

①施工圖紙與招標圖紙是否一致。

②各類圖紙之間、各專業(yè)圖紙之間、平面圖與剖面圖之間、各剖面圖之間有無矛盾，標注是否清楚、齊全，是否有誤。

③總平面布置圖與施工圖紙的位置、幾何尺寸、標高等是否一致。

④施工圖與設計說明、技術要求是否一致。

2、施工圖紙簽發(fā)：

經(jīng)審查的施工圖紙應由項目總監(jiān)簽發(fā)，并加蓋監(jiān)理機構章。注意：施工圖紙核查與簽發(fā)不屬于設計監(jiān)理或施工圖審查范疇（SL 288—2014，第5.2.4條說明）；監(jiān)理機構的審核、核查、檢驗、確認與批準等監(jiān)理行為，不免除或減輕責任方（設計單位）應承擔的責任（SL 288—2014，第1.0.8條款）。
六、監(jiān)理機構例會資料—會議紀要

1、第一次監(jiān)理工地會議①應由項目總監(jiān)主持；②項目法人應派員參加；③應在監(jiān)理機構批復合同項目開工前舉行。第一次監(jiān)理工地會議主要內(nèi)容：介紹各方組織機構及其負責人；溝通相關信息；進行首次監(jiān)理工作交底；各合同項目開工準備檢查情況；會議的具體內(nèi)容可與有關各方會前溝通、約定。

2、監(jiān)理例會要求及主要內(nèi)容監(jiān)理機構應定期主持召開由參建各方現(xiàn)場負責人參加的會議。會議（紀要）內(nèi)容：通報工程進展情況。檢查上次監(jiān)理例會有關決定的執(zhí)行情況。分析當前存在的問題（施工質(zhì)量、安全、進度等各方面）。提出問題的解決方案或建議。明確會后應完成的任務及其責任方和完成時限。
七、審核承包人提交的各類程序性文件——監(jiān)理工作痕跡施工組織設計審批文件；

施工技術方案審批文件（施工措施計劃，專項施工方案，施工工藝試驗方案，變更實施方案等）；

度汛方案、災害應急預案、安全技術措施、臨時施工用電方案等審批文件；

原材料、中間產(chǎn)品、試塊檢測試驗方案審批文件（原材料檢測方案盡可能分解到分部工程）；

施工進度計劃審批文件。（以上各項方案監(jiān)理機構先簽收，后簽發(fā)審批、審核意見）?，F(xiàn)場組織機構及主要施工管理人員審核文件；

原材料、中間產(chǎn)品進場審核文件；砂漿、混凝土施工配合比審核文件；

施工設備進場審核文件（工程所用的機電設備進場要組織驗收）；

施工放樣審核文件；施工測量成果審核文件。

注意：應督促施工單位及時按程序報送上述各項申報文件，經(jīng)檢查符合條件時應及時簽署審批意見（應有明確審核意見，并采用手寫）。
八、開工條件控制合同項目開工分部工程開工控制單元工程開工控制混凝土澆筑開倉控制 
九、監(jiān)理旁站記錄、平行檢測記錄、跟蹤檢測記錄、見證取樣記錄、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志等
要及時將完成的各項監(jiān)理工作進行記錄——工作留痕跡。要有實質(zhì)性內(nèi)容，重點記載：施工單位當天單元工程（工序）質(zhì)量檢驗與評定情況，原材料及試塊取樣及檢驗情況，安全作業(yè)情況等；監(jiān)理機構對施工質(zhì)量、施工安全控制情況；監(jiān)理機構原材料及試塊取樣情況抽檢情況及參與抽檢人員，單元工程施工質(zhì)量平行檢測情況及參與抽檢等。注意監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的區(qū)別。監(jiān)理日記由現(xiàn)場監(jiān)理人員填寫，按月裝訂成冊；監(jiān)理日志由監(jiān)理機構指定專人填寫（以單位工程為體系），按月裝訂成冊。注意資料（工作）的閉合——邏輯關系；申報與審批文件（相關）歸在一起，后形成的（審批）在前，先形成的（申報）在后；監(jiān)理日志與旁站記錄、施工日志的對應關系。
十、編制原材料、混凝土及砂漿試塊等抽檢計劃，并建立原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢臺賬原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢計劃：以分部工程為對象編制。按不少于施工單位自檢數(shù)量的10﹪（跟蹤7﹪，平行3﹪）編制抽檢計劃（每種材料、每個強度等級或每個試件抽檢均不得少于1組）；土方試樣按不少于施工單位自檢數(shù)量的15﹪（跟蹤10﹪，平行5﹪）抽檢，重要部位至少取樣3組，每個單元的每一填筑層不得少于1組。

注意：①跟蹤檢測應辦理跟蹤取樣手續(xù)（格式見白皮書）。

②委托單位應署兩家單位名稱。監(jiān)理單位平行抽檢試驗應委托符合要求的另一檢測試驗單位承擔（水利工程強制性條文2020年版：SL176—2007第4.3.3條款（屬強制性條款）說明。原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢臺賬。以分部工程為對象建立抽檢臺賬，臺賬應包括抽檢項目、取樣地點、取樣日期、取樣負責人、委托試驗單位名稱、送樣日期、檢驗日期、檢驗結果、檢驗報告編號等內(nèi)容。表中內(nèi)容打印。